"Competencies Based Integra-ted HR Systems"

Pertemuan HRD Club yang dilaksanakan pada tanggal 2 Februari 2001, membahas topik “Competencies Based Integrated HR Systems”,   dibawakan oleh Bpk. Parulian Hutapea, dari PT BEST Orgz Solusi.

Sebagaimana dirumuskan oleh  Hay/McBer, Kompetensi merupakan karakteristik diri yang menjadi pembeda antara performance yang sangat baik dengan performance yang biasa dalam suatu pekerjaan atau suatu organisasi.

Dimana kedudukan Kompetensi dalam kerangka aktivitas organisasi?

Perusahaan dapat dilihat sebagai kumpulan input-proses-output yang ujungnya menghasilkan pencapaian/ target perusahaan. Untuk mencapainya, target perusahaan diturunkan menjadi target departemen. Masing-masing target departemen ini kemudian diturunkan lagi hingga  menjadi target individual.

Dengan dirumuskannya kompetensi akan menuntun individu dalam organisasi untuk memahami ‘modal’ apa saja yang harus dipunyai dan digunakan  untuk pencapaian target tersebut.

Kita mengetahui bahwa manusia sebenarnya adalah mahluk yang bertujuan. Artinya, bila ia mengetahui apa yang harus ia tuju atau capai, maka ia akan bergerak ke arah tujuan tersebut. Dengan demikian, salah satu manfaat utama penggunaan Kompetensi dalam organisasi, adalah menggerakkan sumber daya manusia ke arah target yang ingin dicapai perusahaan.

Disamping itu, Kompetensi akan mendorong karyawan untuk mendapatkan dan menerapkan Skills & Knowledge sesuai kebutuhan pekerjaan, karena hal ini merupakan  instrument bagi pencapaian targetnya. Hal ini berarti  pengembangan sumber daya yang terarah. Pengembangan ini bisa berupa kompetensi teknis yang terkait langsung dengan bidangnya, maupun kompetensi manajerial .

Bagaimana merumuskan kompetensi?

Perusahaan biasanya memiliki keunggulan inti yang menjadi andalan perusahaan untuk survive dan berkembang terus ke masa depan. Hal ini biasanya dibarengi dengan sekumpulan nilai-nilai yang mendukung keunggulan inti tersebut. Aspek ini dirumuskan menjadi Kompetensi, sehingga kita mengenal apa yang disebut sebagai Core Competencies. Berdasar Core Competencies tersebut perusahaan dapat  mempertahankan dan terus mengembangkan keunggulan intinya sehingga tidak kehilangan daya saingnya.

Untuk itu system pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan haruslah berlandaskan Kompetensi. Systemnya harus terintegrasi mulai dari Rekrutmen, Penempatan orang, Performance Appraisal , Sistem Kompensasi,  Pengembangan Karir,  dan sebagainya, memiliki acuan yang sama.

Sudahkah Di sinilah tantangan bagi para praktisi HR, yaitu memberi manfaat optimal bagi perusahaan melalui penerapan system Kompetensi yang terintegrasi.